Description

Per conto di IFFEd, cerchiamo un Consulente HR per fornire orientamento, supporto e soluzioni di alta qualità al team. In questo ruolo HR in una start-up stimolante, supporterai lo sviluppo e l'erogazione di politiche e programmi HR, inclusi reclutamento, benefit e gestione dei sistemi HR. È richiesta una solida comprensione dei privilegi e delle immunità.IFFEd è un nuovo potente motore di finanziamento per lo sviluppo globale e delle competenze. È specificamente progettato per affrontare la crisi delle competenze nei paesi a reddito medio-basso (LMIC), che ospitano oltre un miliardo di bambini e giovani, quasi la metà del totale globale, e dove 1 bambino su 5 è fuori dal sistema scolastico.Missione Svizzera:- Mantenere i contatti con la Missione Svizzera e gestire il processo di visto d'ingresso svizzero per i nuovi dipendenti e i loro familiari;- Gestire le Carte di Legittimazione (CDL) tramite la Missione Svizzera per i nuovi assunti, le partenze e i rinnovi delle CDL;- Rimanere aggiornati sui cambiamenti della Missione Svizzera in materia di HR e benefit legati alle buste paga;- Rispondere alle richieste dei dipendenti relative ai benefit;- Agire come punto di contatto principale per i fornitori esterni di benefit;- Fornire supporto per l'onboarding e l'offboarding del personale;- Supportare il processo di onboarding e offboarding per il nuovo personale, assistendo nell'iscrizione e nella gestione dei dipendenti in tutti i piani e programmi di benefit, nonché nelle relative modifiche;- Agire come contatto per i fornitori esterni nella risoluzione di problemi e nella gestione dei file dei dipendenti in conformità con le politiche interne.Reclutamento:- Supportare l'intero ciclo di reclutamento e l'induzione pre-assunzione; quando richiesto, organizzare i colloqui, inclusi la pianificazione e i test, e raccogliere i documenti giustificativi necessari;- Pubblicizzare le nuove posizioni vacanti come richiesto.Transizione verso un contratto:- Gestire la transizione dei contratti di consulenza in contratti di lavoro;- Supportare il trasferimento e l'insediamento dei dipendenti a Ginevra;- Contribuire allo sviluppo di politiche e procedure HR;- Supportare la selezione e l'implementazione di un sistema HR per la gestione dei dati, del tempo e delle presenze.Requisiti:- Laurea in Gestione delle Risorse Umane preferita, o esperienza equivalente;- Minimo 3 anni di esperienza lavorativa pertinente nella gestione e collaborazione con la Missione Svizzera in materia di visti, CDL e gestione dei dipendenti;- Esperienza nei processi e nelle pratiche HR;- Esperienza nel supporto dell'intero ciclo di reclutamento per le posizioni vacanti, incluso l'onboarding;- Esperienza nella gestione di fornitori esterni di benefit.Profilo desiderato:- Capacità di apprezzare e prosperare in un ambiente di start-up;- Intraprendenza, proattività e orientamento alle soluzioni;- Capacità di lavorare efficacemente tra culture, discipline e fusi orari diversi;- Agio in un ambiente in rapida evoluzione dove i processi sono ancora in fase di sviluppo;- Capacità di dare priorità, gestire più attività e assumersi responsabilità;- Competenza tecnologica: eccellenti capacità nell'uso di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi Microsoft Office;- Eccellenti capacità di scrittura e comunicazione (inglese e francese).Condizioni e vantaggi:- Contratto di 6 mesi. jidc217f5eait jit0623ait jpiy26ait