Description

Referenz Nummer: WD

GM Assistenz & Internal Events Coordinator (m/w/d)%

Zürich Wollishofen

Wen suchen wir?

In dieser anspruchsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Ansprechperson und vertrauensvolle Assistenz für den General Manager. Sie übernehmen die umfassende Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und strategischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Dazu zählen insbesondere das vorausschauende Kalender- und Jahresplanungsmanagement, die Priorisierung von Terminen sowie die effiziente Steuerung von Meetings, Entscheidungsfenstern und internen Abstimmungen.

Als Schnittstelle zur internen Organisation sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen aktiv bei der inhaltlichen Vorbereitung von Führungssitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus verantworten Sie die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und stellen dabei höchste Professionalität und Qualität sicher.

Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Diskretion und Ihrem Gespür für Prioritäten tragen Sie wesentlich zur Entlastung und Effizienzsteigerung des General Managers bei.

Wer ist Hilti?

Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: "Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.

Was sind Ihre Aufgaben?

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den General Manager im Tagesgeschäft und übernehmen die Verantwortung für die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Als Assistenz des General Managements sind Sie ein zentrales Bindeglied im Unternehmensalltag und übernehmen eine wichtige koordinative Rolle im Bereich Corporate Services. Sie unterstützen den GM in der täglichen Organisation, sind die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher – mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Zeitfenster effizient zu steuern, ermöglicht dem General Manager eine fokussierte und strukturierte Arbeitsweise

Zu den Aufgaben gehören unter Anderem:


Verantwortung für das umfassende Agendaund Kalender-Managementdes GM, inkl. Koordination von Terminen, Reisen und Vorbereitungen
Organisation und Begleitung von internenund externen Meetings,inkl. Raumbuchung, Catering, Rahmenprogramm etc.
Planung und Durchführung von Events, sowohl Onsite als auch Offsite (z.BMitarbeiterevents, Sitzungen etc.)
Unterstützung im allgemeinen Office-Managementsowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit internenAbteilungen und externen Partnern
Übernahme von Stellvertretungen im Team (z. B. bei Events oder am Empfang)
Mitgestaltung und Weiterentwicklung vonAbläufen innerhalb des neu aufgestellten Teams

Flexibilität, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus – auch wenn es darum geht, kurzfristige Projekte zu unterstützen oder Ad-hoc-Aufgaben effizient zu übernehmen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Diskretion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Entlastung und zum Erfolg der Geschäftsleitung.

93 % unserer Mitarbeitenden sagen, dass sie stolz sind für Hilti zu arbeiten und nennen als Grund dafür die Qualität unserer Produkte und der Art, wie wir mit unseren Mitarbeitenden umgehen.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seitwurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben im JahrsowiePlatz 1 im Ranking erreicht. Wir verpflichten uns zu fairen, wettbewerbsfähigen Vergütungen und Bonuszahlungen und bieten flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Jahresarbeitszeit etc.), 40 % "Homeoffice", strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase, überobligatorische Versicherungsleistungen, bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement, sehr gute Verkehrsanbindung mit Pkw und öffentlichem Verkehr sowie kostenlose Parkplätze. Zudem sind wir seit Januarin komplett neuen Büroräumlichkeiten.

Warum suchen wir gerade Sie?

Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Ihre hilfsbereite, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise macht Sie zur idealen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich – denn Diskretion und Integrität stehen in dieser Rolle an oberster Stelle.

Was Sie mitbringen:

• Positives Mindset und eine starke „Cando“-Einstellung
• Fließende oder sehr gute Deutsch undEnglisch Kenntnisse
• Französisch und/oder Italienisch vonVorteil
• Erfahrung imEventmanagement
• Projektmanagement-Erfahrung - Fähigkeit,selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie sind jemand, der/die gerneandere unterstützt
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Diskretion
• Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
• Bereitschaft, Aufgaben je nach Bedarf flexibel zu übernehmen – von strategisch bis operativ
• Teamplayer-Mentalität und hohe Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Selbständige, agile Arbeitsweise und ein ausgeprägter Sinn für Qualität und Dienstleistung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen. Frau Sabrina Ardielli, HR Talent Partner, freut sich auf Ihr Anschreiben und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: .

Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und berücksichtigen keine Dossiers von Personalberatern oder Personalvermittlungen.