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Fachassistenz (m/w/d)WOFÜR WIR SIE SUCHENSie lieben die Abwechslung und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Eigenverantwortung? Dann passen Sie sehr gut in unser Team!In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen. Sie wirken als Sparringpartner, koordinieren und setzen Massnahmen an der Schnittstelle zwischen Management, Führungsteam und zentralen Funktionen um.Konkret kommen auf Sie folgende Herausforderungen zu:Operative und strategische Unterstützung des Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors im TagesgeschäftErstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, ReportsProtokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen und AufgabenSelbstständige Termin - und MeetingkoordinationReiseplanung und SpesenmanagementUnterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Management - MeetingsSchnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern (u.a. Management, Assistenznetzwerk, Facility Management, IT, HR, Finance)Allgemeine administrative Tätigkeiten und kontinuierliche Optimierung von AbläufenÜbernahme von Vertretungen innerhalb der Assistenz während AbwesenheitenUnterstützung bei Sonderprojekten, Transformationen und Initiativen des UnternehmensbereichsWeitere Aufgaben nach Vorgabe des VorgesetztenWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz oder Team Assistenz eines grösseren UnternehmensSehr gutes Business- und ProzessverständnisHohe Eigenständigkeit, Diskretion und VerlässlichkeitProfessionalität in der Dienstleistungs- und KundenorientierungProaktiv, lösungsorientiert und belastbarOrganisationstalent mit "Hands-on" MentalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWAS WIR IHNEN BIETENEin dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden ProjektenFlexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvollSehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische PensionskasseMitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, MitarbeiteraktienkaufprogrammFörderung von bedarfsgerechter WeiterbildungPersonalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der NäheIndividuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-AcademyArbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entferntKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Michael ZmoosFür Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden. jid250dfe9a jit0207a jiy26a