Description
Für eine kleine spannende und moderne Dienstleistungsunternehmung suchen wir an bester Lage in Zürich für eine Drehscheibenfunktion eine aufgestellte und verlässliche Persönlichkeit als:
Assistentin Backoffice (60%) mit HO
Ihre Aufgaben
- Büroanwesenheit montags – andere Tage flexibel – auch mit HO möglich
- Administrative und operative Unterstützung vom Geschäftsführer
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben für die Unternehmung (keine Buchhaltung)
- Koordination und Betreuung der Sitzungsräumlichkeiten
- Betreuung des Empfangs am Montag
- CRM System Daten Pflege
- Organisation von Veranstaltungen für externe Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin in einem kleinen KMU
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Gute Kenntnisse
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / IT affin im Generellen
- Sympathisches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Verlässliche, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
- Pragmatisch, flexibel und unkompliziert
- Proaktives Mitdenken für den eigenen Bereich und die Schnittstellen
- Lösungs- und dienstleistungsorientiert
- Diskret und pflichtbewusst
- Initiativ und lernfreudig
- Humorvoller und verlässlicher Teamplayer
- Freude als «kaufmännische Perle» einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
Interessiert sich in einer positiven Firmenkultur als kaufmännische Perle einzusetzen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 ·Zürich
Telefon ·