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Assistent/-in AmtsleitungKanton ZürichBaudirektionAmt für RaumentwicklungZürichNach VereinbarungAssistent/-in Amtsleitung%Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne mitdenkt, vorausschauend handelt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen? Begeistern Sie vielseitige Aufgaben und ein dynamisches Umfeld? Dann passen Sie perfekt zu uns! Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie zentrale Koordinations- und Administrationsaufgaben für die Amtsleitung und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Amt bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Termin- und E-Mailverwaltung, Sitzungsmanagement, Organisation von Anlässen)Selbständige Erledigung von KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Factsheets und weiterer UnterlagenInterne und externe Koordinationsstelle und Sicherstellung des InformationsflussesLeitung von und Mitwirkung in Projekten im organisatorischen UmfeldIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. eidg. FA Direktionsassistenz) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der VerwaltungStrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher QualitätsanspruchInnovatives, mitdenkendes und lösungsorientiertes VorgehenSicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen ProzessenDas erwartet SieWir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Es erwarten Sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Ihr KontaktSara KünzliAmtschefinE-Mail schreibenLiebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.Über unsDas Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.Wir bieten...ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-CheckRaum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltungvielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeitenmobiles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder von unterwegseine wertschätzende Zusammenarbeit auf AugenhöheIhr BewerbungsprozessVorselektionErstgesprächZweitgesprächFinaler EntscheidJetzt bewerben jid2ebcbeba jit0208a jiy26a