Description

Secrétaire d unité décentraliséeDescription de l emploiEn qualité de secrétaire d unité décentralisée à l Ecole de l Accueil, vous assurez les tâches courantes d un secrétariat d école, ainsi que l accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l école. L Ecole de l Accueil est un établissement de la DGEP destiné à des jeunes allophones de 15 à 25 ans récemment arrivés dans le canton de Vaud.Responsabilités- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les élèves.- Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et numériques des élèves.- Assurer les tâches en lien avec les locaux (gestion des clés, des salles, commande du matériel, etc).- Effectuer les travaux confiés par la secrétaire de direction, le corps enseignant et la directrice (courriers, listes, etc).- Participer à la logistique des évènements-clés de l école (rentrée, examens, bulletins, promotions).- Assurer la collaboration et la suppléance avec la secrétaire de direction et d autres tâches ponctuelles à la demande de la direction.- Un extrait de casier judiciaire vierge est requis pour exercer la fonction.Profil souhaité- CFC d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience confirmée dans un service public, en contact avec les usagers.- Excellentes compétences relationnelles et ouverture d esprit.- Excellentes capacités d organisation et de rédaction (très bonne maîtrise du français).- Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités.- Aisance dans l utilisation des outils informatiques courants.QUI SOMMES-NOUS?L Ecole de l Accueil offre un cursus scolaire d une durée de 1 à 2 ans à des jeunes allophones de 15 à 25 ans en recherche d une voie de formation.Pourquoi rejoindre l Etat de Vaud ?L Etat de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme valeurs les principes d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Informations complémentaires- Date d entrée en fonction : à convenir.- Classe salariale : 5.- Type de contrat : Auxiliaires mensualisés.- Taux d activité : 100%.- Adresse : Ecole de l Accueil, Lausanne. jid8b53199afr jit0519afr jpiy26afr