Description
Dein Aufgabengebiet
Du bist Teil unseres Legal Operations-Teams trägst zum Auf- und Ausbau eines effizienten, digitalen Vertragsmanagements bei und unterstützt den Head of Legal Operations. Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen Bereichen, Beteiligungen und Funktionen wie Verkauf, Produktmanagement, Business Process Owner, kaufmännischem Betrieb, IT und Legal zusammen - vom Systembetrieb bis zur kontinuierlichen Optimierung.
- Duverankerst das systematische Vertragsmanagement in den Geschäftsbereichenund den Beteiligungen, entwickelst gemeinsam mit ihnen Ablageund Versionisierungskonzepte, Prozesse sowie Standards zurDatenqualität. Du koordinierst Datenbereinigungsprojekte, führstSchulungen und Kontrollen durch und stellst die Umsetzung der erarbeitetenGrundlagen sicher.
- Dusetzt Projekte im Bereich Legal Operations um.
- Duentwickelst unser Vertragslifecycle-Management mit, erstellstKonzepte, optimierst Prozesse, pflegst Dokumentationen und setztQualitätssicherungsmassnahmen um. Du unterstützt bei derDigitalisierung dieses Themenfelds, z.B. durch Automatisierungen, denAufbau von Workflows, Datenstrukturierung sowie die kontinuierlicheVernetzung und Verbesserung der relevanten Applikationen.
Dein Profil
Für diese Aufgaben suchen wir eine selbstständige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die präzise und detailgenau arbeitet, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit Deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstützt du Deine Arbeitskolleg*innen kompetent bei Ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Organisation aus. Eine sorgfältige und aktuelle Dokumentation ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein zentraler Bestandteil effizienter Zusammenarbeit.
- AbgeschlossenesStudium / Weiterbildung imBereich Wirtschaftsinformatik, Business Administration, DigitalBusiness Management, Informationswissenschaften oder einer verwandtenFachrichtung
- Erfahrung in der Mitarbeit bzw. Prägung einesdomänenübergreifenden komplexen Themenbereichs (idealerweisean der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Rechtsabteilung)
- Erfahrungin der Leitung von Projekten (klassisch oder agil).
- AusgeprägteIT-Affinität und Lernbereitschaft; idealerweise mit Erfahrung in SQL,Datenbankstrukturen oder Programmiersprachen sowie Kenntnissen in BusinessAnalyse Techniken, z. B. Prozessmodellierung, Anforderungsaufnahme oder Definitionvon Use Cases
- Kenntnisseim juristischen Umfeld oder mit vertragsbezogenen Prozessen sind einPlus (aber keine Voraussetzung)
- Sehrgute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch vonVorteil
Unser Angebot
Eine spannende und vielfältige Herausforderung in einem dynamischen und aufgestellten Team sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz.
Wenn du Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag, gleichzeitig legen wir Wert auf regelmässigen persönlichen Austausch.