19 Sept

VP Marketing Assistant

St-Imier

Beschreibung

Introduction de la société ##

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d-un savoir-faire forgé dans la tradition, l-élégance et la performance. Héritière d-une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste ##

Assister le Vice-President Marketing :
Gérer l-agenda et les rendez-vous dévolus à la fonction de VP.
Organiser les déplacements et voyages d-affaires.
Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts.
Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d-e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats).
Rédiger des procès-verbaux.
Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP.
Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP.

Coordination administrative :
Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances.
Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.
Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs.
Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint).
Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel pour le département, -).
Diverses tâches administratives : correspondance, organisation d-événements internes,-
Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service.

Profil ##

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d-assistant-e de direction.
Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction.
Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Compétences requises ##

Autonome.
Organisé, gestion des priorités.
Consciencieux.
Esprit d'initiative.
Résistance au stress.
Orientation clients.
Ouverture d-esprit.
Flexibilité, rapidité.

Langues ##

Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit.
Toute autre langue est un atout.