15 Okt

Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

Zürich

Beschreibung

Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Für unser Admin-Team suchen wir eine motivierte Person, die mit Engagement, Organisationstalent und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg unsere Klinik beiträgt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten