Beschreibung

Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Verwaltungssekretär/in 80% Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund\- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben \ Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam \ Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul\- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion) \ Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter \ Unterstützung der Abteilungsleitung \ IT\-Affinität erwünscht (Power\-User\-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern) \ Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag Ihr Profil \ Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ \ Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat \ Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 \ Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware \ Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise \ Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung \ Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit \ Sehr gute Deutschkenntnisse \ Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Unser Angebot \ Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben \ Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive \ Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien \ Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation \ Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung \* Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt \[Jetzt bewerben\](\< \>) j4id10462244jm j4it1044jm j4iy26jm