Beschreibung

# Verwaltungssekretär/in 60% #

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams der Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

### Ihre Aufgaben ###

* Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege)
* Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und am Schalter
* Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Studierende und Lehrpersonen sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Stundenplanung in der Grundbildung (Fächer- und Zimmerzuteilungen, Datenmigration, Stammdatenpflege)
* Mitarbeit im Sekretariat in der Grundbildung
* Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag

### Ihr Profil ###

* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
* Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
* Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

### Unser Angebot ###

* Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
* Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
* Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
* Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt

### Bewerbung ###

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Dominik Steinböck,
Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, gerne zur Verfügung.
Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.