Description
Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Eigenverantwortung hat. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. ###
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Betreuung der Abteilung Spitalhygiene: Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Betreuung Zivildienstleistende
- Mitarbeit und eigenständige Koordination von Projekten, z.B. Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie der Optimierung von Ordnerstrukturen und Zugriffberechtigungen
- Unterstützung im stationären und ambulanten Controlling
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Transplantationszentrum (Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen)
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder universitären Umfeld
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Unsere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahel Aggeler
Recruiting
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.