Description

Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration, hybrid, in Baden (w/m/d) 80–100 %
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie denken mit, packen an und verstehen Dienstleistung nicht als Aufgabe, sondern als Haltung?
Dann könnte diese Stelle genau zu Ihnen passen.
Die Verbindlich GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement, Backoffice und Buchhaltung. Wir führen Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen in der ganzen Schweiz und unterstützen unsere Kund:innen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen
Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, KorrespondenzOrganisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen
Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und ösischer Sprache
Pflege von Websites
Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien
Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutsch-, Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten
Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen
Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur
Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen
Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. jid87860e6a jit0624a jiy26a