Description

Missions :

Prenez en charge l’organisation de mouvements d’œuvres d’art à travers le monde pour le compte d’une clientèle de prestige : galeries d’art, fondations, musées, maisons de ventes aux enchères et collectionneurs privés.

Vos responsabilités

Coordination logistique 

• Organiser et planifier les transports d’œuvres d’art à l’échelle nationale et internationale.
• Réserver les moyens de transport, coordonner les manutentions, gérer les assurances.
• Suivre les opérations dans le respect des exigences de sécurité, confidentialité et ponctualité.

Relation client haut de gamme 

• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e d’une clientèle exigeante.
• Fournir un accompagnement sur mesure, réactif et professionnel.
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles et les partenaires spécialisés.

Gestion administrative des dossiers

• Établir les devis et assurer le suivi des opérations.
• Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers clients via notre outil interne.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Veiller à la conformité documentaire (douanes, assurances, autorisations spécifiques…).

Profil recherché :

• Expérience confirmée en logistique transport, idéalement dans un environnement premium ou sensible.
• Aisance dans la gestion de clientèle exigeante, avec une approche orientée service.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit/oral) ; toute autre langue est un plus.
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du respect des procédures.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique et administrative.
• Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un cadre réactif et en constante évolution.
• Un permis de travail valable pour la Suisse est requis, ou la possibilité démontrable de l’obtenir dans un cadre légal.
• Une exigence de casier judiciaire vierge, en accord avec la nature et les responsabilités du poste

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et valorisant au sein d’une entreprise familiale à taille humaine.
• Une équipe de management professionnelle, à l’écoute et bienveillante.
• Un environnement de travail exigeant, respectueux et riche d’un véritable melting-pot culturel, favorisant la collaboration et l’ouverture.
• Des opportunités de formation continue, incluant un plan de développement personnalisé pour accompagner votre évolution au sein de l’entreprise.
• Une flexibilité des horaires, pensée pour favoriser au maximum un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• La possibilité de télétravail, dans le respect des exigences du poste et conformément au cadre légal en vigueur.

Nous encourageons toutes les candidatures !

Seules les compétences, la motivation et la pertinence du profil par rapport au poste seront prises en compte dans notre processus de sélection, sans aucune distinction d’origine, d’âge, de genre, de religion ou de situation de handicap.
Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite, afin de garantir l’égalité des chances dès le premier contact.