Beschreibung

Im Rahmen der Entwicklung unseres Architekturbüros und der Bauleitung suchen wir eine technische Sekretärin zur Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der Projektverfolgung.

Ihre Aufgaben

• Empfang, telefonische Betreuung und vollständige Verwaltung des Sekretariats
• Administrative Verwaltung der Akten und Verträge
• Administrative Nachverfolgung der Bauprojekte
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und kommerziellen Angeboten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Nachverfolgung von Mehrleistungen und zusätzlichen Kundenarbeiten
• Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter

Ihr Profil

• Kommerzielle oder administrative Ausbildung (KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung)
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Bauwesen, Architektur
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Beherrschung der französischen Sprache
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS Office)
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit Kunden und Partnern
• Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Aktive Mitarbeit bei der Projektverfolgung
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem wachsenden Unternehmen

Eintritt: nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.