Beschreibung

Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für unser aufgestelltes und kollegiales Administrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als
Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst
Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter
Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen
Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist
Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten
Offene Betriebskultur
Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.
Bei Fragen geben Ihnen folgende Personen gerne Auskunft:
-Carla , Betriebsleiterin Kirchenkreis elf, Telefon (bis )
-Margot Hausamann , Präsidentin Kirchenkreiskommission, Telefon (vom 15.06. bis )
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
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