Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung der Empira Anlagestiftung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Führung des Stiftungssekretariats
• Allgemeine Unterstützung des Schweizer Immobilienteams auch in den Belangen Projektsteuerung sowie Bauleitung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte in der Schweiz
• Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll)
• Organisation und Begleitung von Anlässen und Veranstaltungen (online und physisch bez. Vermarktung, Generalversammlungen) in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
• Pflege und Nutzung von CRM-, Portfoliomanagement- und Bauadministrationssystemen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling
• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund
• Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Moderne Büros in zentraler Lage