Description

Unser Mandant ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf massgeschneiderte Lösungen im Wirtschaftsrecht fokussiert. Bei ihnen stehen Exzellenz, Teamspirit und praxisnahe Beratung im Vordergrund – perfekt für alle, die gemeinsam spannende Herausforderungen anpacken wollen.
Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100%
Deine Aufgaben:
Eigenverantwortliche Leitung des Ihnen zugewiesenen Partnersekretariats sowie Unterstützung im Assistenzpool
Vertretung der Sekretariatsteamleitung: Planung, Koordination und Organisation von Aufträgen und Springereinsätzen
Überprüfung und Bearbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
Termin- und Fristenmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung
Pflege von Kontakten zu Klient:innen, Behörden und internen Stellen
Organisation und Durchführung von Meetings
Unterstützung in der Mandatsarbeit inklusive zugehöriger administrativer Aufgaben (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeiterfassung, Kosten- und Rechnungsstellung, Spesenabrechnung)
Dein Profil:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
Starkes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und serviceorientiertes Denken
Verlässlich, kommunikativ und belastbar, auch bei Termindruck
Präzise Arbeitsweise und Gelassenheit in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Freude daran, neue digitale Tools auszuprobieren
Deine Benefits:
Frühzeitige Planung von Vertretungseinsätzen
Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsprozesse
Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander und mit der Teamleitung
Sorgfältige Einarbeitung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vertretung, ergänzt durch interne Weiterbildungen zu Themen wie IT, Gesundheit u. v. m.
Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und flexibles Gleitzeitmodell
Sport- und Freizeitangebote
Vollständige Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherungsprämien jid3d5bbe3a jit0415a jiy26a