Description

Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 %)
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz
Wo andere Chaos sehen,
siehst du das nächste To-do.
Werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Luzern (50 %)
Warum wir dich brauchen?
Weil ohne dich schlicht nichts läuft: Du hältst dem Team den Rücken – von der Korrespondenz über den Empfang bis hin zu Post und Bestellungen
Weil du Projektleitende im Tagesgeschäft entlastest: Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän im Griff
Weil du die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im Blick behältst – keine Zahl schlüpft durch die Maschen
Weil du Debitoren und Kreditoren sorgfältig verwaltest und dabei jederzeit den Überblick behältst
Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und aktiv weiterentwickelst
Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten
Weil du bestehende Prozesse nicht nur anwendest, sondern weiterentwickelst und KI nicht nur zwei Buchstaben aus dem Alphabet sind
Was du besonders gut kannst?
Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – offen, proaktiv und mit Freude dabei
Zahlen sind dein Zuhause: sicher, präzise und immer mit dem roten Faden
Struktur ist deine Stärke – auch in der Hektik bleibst du ruhig und findest pragmatische Lösungen
Vernetztes Denken und das Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus
Was du mitbringst?
Kauffrau/ EFZ sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), ösischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, proaktive und prozessorientierte Denkweise
Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis für das Projektgeschäft: Kostendeckung, Akontozahlungen, Rückbehalte und Überfakturierung sind für dich vertrautes Terrain – du weisst, was diese Grössen für den Projekterfolg bedeuten und hältst die Zahlen im Blick
Was du von uns erwarten darfst:
Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
GaE ist soziokratisch organisiert: Kreisorganisation statt «top-down»- Hierarchie
gemeinsamer Verantwortungskultur
Einarbeitung, Weiterentwicklung, konstruktive Fehlerkultur und Transparenz
Abwechslungsreiches Umfeld, motiviertes Team, modernste Software und Infrastruktur
Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Willst du mit uns gehen?
Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.
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