Beschreibung

Ihre Rolle

Als Teamassistent/in im Family Office unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in den folgenden Bereichen: 

• Korrespondenz mit Kunden, Behörden im In- und Ausland in Deutsch und Englisch
• Unterstützung in der Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
• Mithilfe bei diversen internen Projekten
• Bearbeitung der Post
• Dokumentenmanagement
• Spesenabrechnungen (SAP Concur)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit, die hohe Qualitätsstandards schätzt und sich in einem lebendigen Umfeld wohlfühlt. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind eine proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und sind versiert im Umgang mit MS-Office. Sie verfügen über deutsche Muttersprache und gute Englischkenntnisse und sind offen für neue, spannende Herausforderungen. Sie arbeiten eigeninitiativ, sind wissbegierig und unterstützen durch Ihre empathische Art unser Team.

Ihre Benefits

Unsere Büros im Herzen von Zug, die gute Stimmung in unserem Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen sind weitere Aspekte, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Wenn Sie an dieser vielseitigen und spannenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die beauftragte Personalberaterin, Frau Dagmar Suter, Impuls Personal AG, oder bei Fragen auf Ihren Anruf.