Beschreibung

Team Lead Reception & Customer ServiceSo bunt wie ein Frühlingsstrauss ist das Aufgabengebiet des Customer Service-Teams in unserer internationalen im Zürcher Seefeld gelegenen Anwaltskanzlei. Im Zuge einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab Mai bis Ende Januarmit Option zur Festanstellung einenTeam Lead Reception & Customer Service% (w/m/d)In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, arbeiten an einer zentralen Schnittstelle unserer Kanzlei, führen ein motiviertes Team und gestalten Empfang, Event und Kongressorganisation sowie interne Prozesse aktiv mit.Ihr Aufgabengebiet:Empfang und Betreuung unserer Klienten inkl. Bedienung der TelefonzentraleOrganisation und Betreuung von internen und externen EventsUnterstützung interner Delegationen während internationalen Kongressen bezüglich Side Events und TerminmanagementDiv. administrative Tätigkeiten: Arbeitsplanung, Führen von Statistiken, Gestalten von Einladungen, Buchen von Sitzungszimmern, Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Bestell- und Beschaffungswesen, Rechnungskontrolle usw.Führung und Koordination des Empfangs- und Maintenance-Teams sowie Stellvertretung der BibliothekarinPost: Hauptverantwortung für PostprozessUnterstützung und Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren AbteilungenIhr Profil:Organisatorisch starke Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Hands-on-MentalitätEvent-, Kongress- oder Gastronomieerfahrung sowie ein Flair für Maintenance von VorteilEin gutes Gespür für Menschen und deren AnliegenPragmatische, praktische Person mit hoher Affinität für IT-ToolsKaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams sind ein MussDeutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist ein Plus.Wir bieten Ihnen:Ein ausgesprochen vielseitiges und spannendes TätigkeitsgebietEin kollegiales TeamEinen wunderschönen direkt am Zürichsee gelegenen ArbeitsplatzZeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine gute Einarbeitung durch die jetzige StelleninhaberinEin wertschätzendes Arbeitsklima in einem spannenden UmfeldOption einer WeiterbeschäftigungBenötigen Sie noch zusätzliche Auskünfte? Dann wenden Sie sich an Claudia Egli, Human Resources, unter TelWir freuen uns auf die Bewerbung von Frontmenschen mit administrativem Flair, die Gastfreundschaft ausstrahlen und leben via Bewerbertool.Dossiers von Vermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. jid0093ff8a jit0309a jiy26a