Description

Für unseren Standort in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat, unser Team stärkt und unsere Kursteilnehmenden sowie Dozierenden während ihrer Aus- und Weiterbildungen kompetent und mit Herz begleitet. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und eine zentrale Rolle in der Schuladministration einnehmen möchtest, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben:

• Du führst selbständig die gesamte Schuladministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du pflegst den Kontakt zu unseren Kunden und betreust sie während ihrer Aus- und Weiterbildungen.
• Du bereitest Kursunterlagen für unsere Teilnehmenden und Dozierenden vor und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Du bereitest die Kursräume vor und teilst unsere Teilnehmenden den entsprechenden Räumlichkeiten zu.
• Du organisierst und koordinierst die Prüfungen unserer Diplomausbildungen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kurstagen, Prüfungen und Informationsveranstaltungen.
• Du verantwortest das Inkasso sowie weitere Aufgaben im Rechnungswesen.
• Du erstellst und verwaltest die Lizenzabrechnungen der Zweigstellen und sorgst für die fristgerechte Zustellung der Ausbildungsunterlagen.
• Du unterstützt das Team mit weiteren administrativen Aufgaben und packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird.

• Schweizerdeutsch/Deutsch fliessend in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich - idealerweise in der Schuladministration.
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Gastgebermentalität.
• Freude an der Kommunikation und Organisation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams sowie Begeisterung für administrative Tätigkeiten.
• Die Fähigkeit, auch in unerwarteten oder anspruchsvollen Situationen pragmatische Lösungen zu finden.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Affinität zur Naturheilkunde und manuellen Therapie sowie einem starken Interesse am Gesundheitswesen.