Description

Stationssekretär:in mit Schwerpunkt Apotheke (w/m/d), 50%
Wir haben per 1. August 2026 am Standort Gontenschwil eine spannende Stelle in unserem Pflegeteam zu besetzen. Arbeitest du gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich? Dann bist du bei uns richtig. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, dich als Person zu entfalten und aktiv an der Gestaltung der Stelle mitzuwirken.
Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
Sekretariat & Organisation
Du bist verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und das Bestellwesen im Pflegebereich
Du sorgst für Ordnung und Struktur in Materialräumen und Schränken
Du organisierst Wartungen und Kalibrierungen medizinischer Geräte
Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit und arbeitest eng mit der Stationsleitung zusammen
Du achtest auf einen wirtschaftlichen und effizienten Umgang mit Ressourcen
Medikamentenmanagement
Du organisierst die Medikation bei Neueintritten in Zusammenarbeit mit Pflege und Ärzteschaft
Du überprüfst Verordnungen auf Vollständigkeit, Doppelverordnungen und Optimierungsmöglichkeiten
Du verantwortest Bestellung, Lagerbewirtschaftung und Inventar der Medikamente
Du führst gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen durch (z. B. BTM- und Temperaturkontrollen)
Du bist Ansprechperson für Pflege und Ärzt:innen bei Fragen zu Medikamenten
Medizinische Unterstützung
Du unterstützt bei medizinischen Aufgaben
Du führst Impfungen durch
Du unterstützt bei Eintritten und führst Verlaufsdokumentationen
Du pflegst und aktualisierst Qualitätsmanagement-Dokumente in deinem Bereich
Dein Profil
Du hast eine der nachfolgenden Ausbildungen abgeschlossen: Medizinische Praxisassistent:in (MPA), Fachfrau/Fachmann Apotheke oder Pharmaassistent:in
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
Du bist teamfähig und bewegst dich sicher im interdisziplinären Umfeld
Du interessierst dich für den Schnittstellenbereich zwischen Pflege, Medizin und Pharmazie
Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.
Unser Angebot
Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Engagiertes und aufgestelltes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
5 Wochen Ferien (ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen)
Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. .
Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.
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