Beschreibung

Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100%
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung deren Stellvertretung.
Was Sie bei uns erwartet:
Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze
Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
Organisation und Betreuung von Meetings
Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools
Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jid8423f15a jit0415a jiy26a