Über SPITEX BASEL

SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt.

Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.

Spezialistin/Spezialist Lohn und Sozialversicherungen

Was du bei uns bewegst

• Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe gemeinsam mit unserer Payroll Managerin und vertrittst sie bei Abwesenheiten
• Du wirkst bei den Jahresendarbeiten mit, inklusive Lohnausweisen und Quellensteuer
• Du prüfst Arbeitsstunden, Mutationen und Lohnzahlungen in Abacus und pflegst die Mitarbeitendendaten
• Du bist unsere Fachperson für Sozialversicherungen und betreust diese von A–Z (AHV, BVG, UVG, KTG, EO)
• Du verarbeitest Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall und - oder Vaterschaft
• Du baust ein systematisches Absenzmanagement mit auf: Du bereitest Fälle vor und gibst die Informationen aktiv an die zuständige Stelle weiter
• Du bist erste Ansprechperson für die Zeiterfassung
• Du erstellst Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse aktiv voran, auch beim Testing
• Du schulst deine Themen intern, kurz und ohne Fachchinesisch
• Dazu kommen Dienstjubiläen, das Pensioniertenfest und administrative Spezialaufgaben

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen
• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats

Was du bei uns findest

• Ein HR-Team, das zusammenwächst – kurze Wege, offene Türen, echte gegenseitige Unterstützung statt Zuständigkeits-Pingpong
• Die Chance, beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse von Anfang an dabei zu sein
• Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hält den Betrieb am Laufen, der täglich Menschen in Basel zu Hause betreut

Was du bei uns findest

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld, flache Hierarchien
• Attraktive - und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Velo Check-Tage, allwettertaugliche Berufs- und Arbeitskleidung, kostenlos Kaffee, Tee und Obst
• Jährlicher Gesundheitskostenbeitrag für deine individuellen Gesundheitsbedürfnisse

Dein Kontakt

Hast du Fragen zu dieser Stelle? Melde dich gerne bei uns!

Kreider
Payroll Managerin



- Urgese
Leiterin Personal und Bildung