Description

Qui sommes-nous ?

Carfleet (gestion de flotte pour entreprises) et Evodrive (garage traditionnel pour clients privés et entreprises) travaillent en synergie à Romont. Deux sociétés sœurs, une équipe : nous avançons vite, nous aimons la clarté et le travail bien fait.

Profil confirmé en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans d’expérience), vous sécurisez nos chiffres, cadencez les priorités côté administration et comptabilité, et faites progresser nos pratiques.

Rattachement hiérarchique à la personne responsable du secteur administration et comptabilité.

Carfleet

• Facturation mensuelle des clients
• Contrôle qualité des saisies réalisées par vos collègues en administration et saisie ; prise en charge des cas complexes
• Encaissements et relances : suivi et rappels
• Acomptes : suivi des paiements et édition des factures d’acompte clients
• Contrôle des marges en fin de mois et refacturations nécessaires
• Clôtures semestrielles : préparation des éléments attendus par la fiduciaire (bouclement effectué par la fiduciaire)
• Amélioration continue : simplifier, standardiser, proposer des contrôles utiles
• Comptabilité analytique : participation possible au projet selon votre appétence
• Priorisation des saisies : indiquer clairement quoi saisir et quand (selon réceptions et délais fournisseurs).

Evodrive

Commun à Carfleet et Evodrive (à réaliser séparément dans chacune des sociétés)

• Dossiers de vente : création de la facture, suivi des notes de crédit éventuelles, suivi des paiements et des encaissements et tenue du fichier des ventes
• Supervision des cas d’assurance véhicules : contrôle de la facturation, envoi des factures aux assurances, facturation de la TVA et de la franchise au client
• Contrôle de cohérence Evodrive → Carfleet : s’assurer que toutes les factures au nom de Carfleet présentes dans WinBiz ont bien été transmises et saisies dans Carfleet, puis refacturées aux clients.

• Expérience confirmée en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans)
• Sens aigu du détail : vous repérez la moindre incohérence et allez au bout pour comprendre
• Productif ou productive, structuré·e, à l’aise pour poser des questions et demander les pièces manquantes
• Leadership opérationnel naturel : vous cadrez les priorités avec les collègues en administration et saisie, dans un bon esprit
• Intérêt pour l’automobile (nous expliquons nos spécificités)
• À l’aise avec l’informatique et ouvert·e aux nouveaux outils : nous assurons la formation à nos logiciels (Monday, Cid, WinBiz, Google Workspace, GAC et outils de télématique).

Envoyez votre curriculum vitae et un message personnalisé (ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l’attention de Sabrina Maillard. Partagez avec nous une réussite concrète en comptabilité d’entreprise (contrôle, marge, processus) et ce que vous avez envie d’améliorer en arrivant chez nous.