Description

**Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-80%** ****Il contributo che può dare****
* Dirigere i processi RU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti * Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte * Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc. * Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre) * Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici * Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale -- proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna --, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo * Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche * Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane * Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici
****Che cosa La contraddistingue****
* Bachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia * Prima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro) * Conoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word * Approccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo * Comunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari * Eccellenti doti analitiche e concettuali * Gestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni * Spiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse * La conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale * Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese
****In sintesi**** Il team Consulenza RU Quadri di grado più elevato e invii sostiene il Dipartimento nella ricerca del miglior abbinamento possibile tra profili e posizioni nel settore dei quadri di grado più elevato e in caso di invii che hanno un grande impatto sulla politica estera. È una persona aperta, si distingue per il Suo approccio dinamico e strutturato al lavoro di squadra e desidera dare un contributo prezioso alle nostre attività quotidiane nel cuore della politica estera svizzera? Ad accoglierla troverà un ambiente di lavoro stimolante e internazionale in cui potrà mettere a frutto le Sue capacità organizzative e comunicative. ****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali. ****Informazioni complementari**** ****Domande sul posto di lavoro**** **Nicole Acquarone** +41 58 48 56603 ****Domande sulla candidatura**** **HRB EDA**