Description

**Berna, Svizzera \| 80-100% \|** ****Il contributo che può dare****
* Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca * Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze * Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo * Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali * Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace
****Che cosa La contraddistingue****
* Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento con mansioni diversificate * Grande dimestichezza con i metodi di lavoro digitali e ottima padronanza del pacchetto MS Office; conoscenze di GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale * Doti organizzative, metodo di lavoro strutturato e autonomo nonché capacità di stabilire con sicurezza le priorità * Affidabilità, orientamento alle prestazioni, doti comunicative, spiccato spirito di squadra e flessibilità * Ottime conoscenze di due lingue ufficiali
****In sintesi**** Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace. ****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l'organo di Stato maggiore centrale del Dipartimento e comprende le Divisioni Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/TIC, Delegata federale al plurilinguismo e Amministrazione digitale svizzera (ADS). L'ADS è aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF). L'ADS coordina la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa una strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione di servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro e gruppi specializzati in cui collaborano specialisti dell'amministrazione, dell'economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it. ****Informazioni complementari**** Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su \<\\>. Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento. ****Domande sul posto di lavoro**** **Monika Reber** Responsabile Servizi \& Segreteria dell'ADS +41 58 46 12977