Description
Deine Aufgaben bei Record:
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von Service- und Wartungsverträgen
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
- Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
- Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
- Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
- Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
- Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Was du mitbringst:
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2\)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität
Persönlich überzeugst du durch
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) \| Allmendstrasse 24 \| 8320 Fehraltorf \| Schweiz
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