Beschreibung

Dein Wirkungskreis:

• Du bildest die Dreh- und Angelfigur des Operations Teams und koordinierst das Projekt-Controlling für die anspruchsvollen Events rund um das Festival von der kreativen Konzeptentwicklung bis zum finalen Live-Erlebnis. Dabei definierst du Ziele, Budgets und Timings und hältst alle Fäden souverän in der Hand.
• Als strategische/r Sparringspartner/in berätst du auf Senior Level, präsentierst überzeugende Ideen und orchestrierst die Kommunikation zwischen Kund:innen, Teams und Dienstleistern.
• Du führst interdisziplinäre Projektteams, steuerst externe Partner und sorgst mit klaren Strukturen für effiziente Workflows und reibungslose Abläufe entlang der gesamten Customer Journey.
• Du verantwortest Budgets, führst Verhandlungen, stellst höchste Qualitätsstandards sicher und nutzt KPIs, Learnings und neue Trends, um Events, Prozesse und Tools stetig weiterzuentwickeln.

Dein Profil:

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement mit – idealerweise aus Agenturen, Corporate-Umfeldern oder Messeproduktionen – und hast bereits komplexe Events erfolgreich gesteuert.
• Du bist souverän in der Kundenberatung, kannst Ideen klar vermitteln und übersetzt strategische Anforderungen mühelos in überzeugende Eventkonzepte.
• Du führst Teams empathisch und zielorientiert, kommunizierst stufengerecht und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf – mit der perfekten Mischung aus Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv, hast ein feines Gespür für Trends und bringst Leidenschaft für kreative Erlebnisse, smarte Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung mit.

Neugierig geworden? Gestalte die Zukunft des Festivals aktiv mit und bewirb dich direkt über unsere Bewerbungsplattform. Bei Fragen zur Vakanz erreichst du Marco Misuraca unterFür Themen rund um den Rekrutierungsprozess steht dir Daniela Falett unterzur Verfügung.