Description
- IT - Project Management
- Bern
- Contracting
- Teilzeit, 60-100%
- 01.12.2026 - 30.11.2028
- PMO, Project Management, Governance, Stakeholder communication
Deine Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt-, Programm- und Managementleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Workshops, Sitzungen, PI-Plannings und weiteren Programm-Zeremonien
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Management-Reportings
- Pflege und Weiterentwicklung des Projekt- und Programmreportings sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Massnahmen und Pendenzen
- Unterstützung im Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminmanagement sowie bei Governance- und Change-Prozessen
- Verwaltung und Pflege von Projektinformationen, Dokumentationen und Kollaborationsplattformen wie SharePoint, Confluence und Jira
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern, Fachbereichen und Management
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen, Checklisten und projektbezogenen Auswertungen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion im Projekt- oder Programmmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Projekten, Gremien und Stakeholdern in komplexen Organisationen
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und SharePoint
- Verständnis von Projektmanagement-, Governance- und Reporting-Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
- Einwandfreier Leumund zwingend
- Einwandfreier Leumund ist zwingend