Beschreibung

Als Ergänzung zur bestehenden Sekretariatsstelle suchen wir per 1. Februaroder nach Vereinbarung:

eine Sekretärin/einen Sekretär der Schulleitung (50-70%)

In dieser Funktion unterstützen sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:

• Assistenz der Schulleitung
• Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen
• administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen 
• Organisation Präventions- und Gesundheitsanlässe
• Rahmenorganisation Schulevents
• Schülerinnen- und Schüleradministration
• Vertrags- und Protokollwesen
• Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.
• Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs
• Terminplanung nach SL-Kalender
• Jahresterminplanung

Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie:

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung Bildungswesen
• Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent
• IT-Affinität
• Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Verwaltungsleiter, Philipp Felber,  . 

Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Michael Klinge untergerne zur Verfügung.