Description

BuchhaltungssekretariatDie FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) ist eine private Stiftung von öffentlichem Nutzen, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Zusammenarbeit mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 soziokulturelle Orte und beschäftigt mehr als 90 Mitarbeitende. Zur Ergänzung des Teams des soziokulturellen Zentrums Pôle-Sud suchen wir eine Person als:Buchhaltungssekretariat zu 40%Aufgaben- Sicherstellung der laufenden Buchhaltung des Zentrums sowie der Abschlussarbeiten;- Sicherstellung der laufenden Zahlungen und Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb des Zentrums;- Sicherstellung des Finanzcontrollings, Erstellung von Hilfsmitteln für finanzielle Entscheidungsfindungen und Erstellung der notwendigen Finanzberichte für die Projekte sowie für das Komitee und das Team;- Bereitstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung eines Jahresbudgets und den Jahresabschluss;- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Lohnabrechnungen von Referenten und Künstlern, einschliesslich der Erstellung und Kontrolle der Lohnabrechnungen, der Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und sozialer Vorschriften (AHV, Quellensteuer usw.), der Beratung der Teams zu bewährten Praktiken sowie der Erstellung und Aktualisierung von Finanz- und HR-Datenbanken;- Verfassen von Briefen, Protokollen, Berichten und Dokumenten, die für das Komitee und das Team erforderlich sind;- Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Schritten und bei der Projektverfolgung;- Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und Beitrag zur Qualität seines Betriebs.Profil- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertiger Titel;- Solide Kenntnisse oder Erfahrung in der Personalverwaltung (Löhne und Sozialversicherungen) stark erwünscht;- Bestätigte Erfahrung in einer Buchhaltungsfunktion;- Gute Beherrschung der üblichen Werkzeuge (Word, Excel, Outlook);- Kenntnis einer Buchhaltungssoftware, idealerweise Winbiz;- Leichtigkeit bei der Arbeitsorganisation, dem Prioritätenmanagement und der gleichzeitigen Verfolgung mehrerer Dossiers;- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion;- Genauigkeit, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein;- Offenheit für die Arbeit in einem Team, das nach den Prinzipien der geteilten Führung funktioniert, mit einer Haltung der Zusammenarbeit und Mitgestaltung;- Ausgeprägtes Interesse und/oder Erfahrung in soziokulturellen Bereichen oder im Vereinswesen.Wir bieten- Sie treten einem Team bei, das nach den Prinzipien der geteilten Führung funktioniert und Autonomie, Mitverantwortung und Beteiligung an Reflexionen einen hohen Stellenwert beimisst;- Gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen mit der Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem spannenden Bereich innerhalb eines dynamischen Teams zu bereichern.Eintrittsdatum: Nach VereinbarungBewerbungsfrist: 19. Juni jid6620995ade jit0624ade jpiy26ade