Beschreibung

Die HR Andrist GmbH fungiert für zahlreiche Firmen als externe Personalabteilung. Wir legen grossen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen sie in den Bereichen Personaladministration, Lohnbuchhaltung / Payroll, Rekrutierung, Interim Management, Rechtsberatung und HR-Projekte.Im Auftrag eines Kunden suchen wir für die Führung des Stiftungsrat-Sekretariats und zur Unterstützung des Stiftungsrates per 1. Julioder nach Vereinbarung eine*nSekretär*in des Stiftungsrates (40%-50%)Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Stiftungssekretariat selbstständig und sorgen zusammen mit dem Präsidenten des Stiftungsrates für einen effizienten Informations- und Administrationsfluss innerhalb des Stiftungsrats.Selbstständige Führung des gesamten StiftungssekretariatsVorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1x pro Monat), Workshops und VeranstaltungenProtokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der PendenzenlistePflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.)Koordination aller Termine und SitzungsorteVerwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und VerteilerdateienFühren der StiftungskorrespondenzVerantwortlich für die Stiftungsdokumentation und das ArchivWas Sie mitbringenKaufmännische Ausbildung oder gleichwertige BerufserfahrungErfahrung im Führen eines Direktions- oder GeschäftsleitungssekretariatsFreude an Organisation, Kommunikation und DienstleistungSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweisePflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige PersönlichkeitSehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschSicherer und versierter Umgang mit MS OfficeWir bietenVertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich)Zeitgemässe AnstellungsbedingungenVerantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Mass an Selbständigkeit5 Wochen Ferien jide485ac3a jit0209a jiy26a