Beschreibung

Sekretär*in ARAMit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der administrative Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) reibungslos funktioniert und alle Beteiligten optimal unterstützt werden. Als Teil eines engagierten Teams übernimmst du Verantwortung für eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation in einer der grössten, modernen Dienstabteilungen der Stadt Zürich.Sekretär*in ARAERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.AufgabenDu betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseresGeschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowiedie Postverteilung.Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte undunterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen.Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitaleArchivierung.Du unterstütz beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnungvon Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARADu trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernendenim Sekretariat.ProfilFreude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hoheDienstleistungsbereitschaftAusbildung zur / zum Kauffrau*mann (Niveau EFZ)2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitAusbildung als Berufsbildner*in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch)Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2)Wir bietenGrosszügiger MobilitätsbeitragEssensvergütungLohngleichheitÜberdurchschnittliche SozialleistungenEine sorgfältige Einarbeitung in deine TätigkeitEin modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes ArbeitsumfeldMutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahltVaterschaftsurlaub: 20 bezahlte TageDrei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne FerienabzugEntwicklungsmöglichkeiten durch das städtische BildungsangebotERZ SportclubInteressiert?Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Loan Do, Tel. , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.Referenz-Nr jid180e0b4a jit0309a jiy26a