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Sekretär/\-in
Sekretär/\-in
Amt für Höhere Bildung \| 100 % \| Chur
Online bewerbenGemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs\-, Kultur\- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs\- und Forschungsstandorts Graubünden um.
Wir suchen für das Sekretariatsteam des Amts für Höhere Bildung per 1\. November2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/\-in.
Ihr Aufgabenbereich
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
Führen von allgemeiner Korrespondenz
Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
Erledigung administrative Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung
Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes
Das wünschen wir uns von Ihnen
Kaufmännische Ausbildung EFZ
EDV\-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung (insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April)
Hilfsbereite und freundliche Umgangsformen
Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work\-Life\-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn\- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Amt für Höhere Bildung
Grabenstrasse 1
7001
Chur
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Renata Meli, Finanzen/Personal unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Anmeldefrist:
Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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