Beschreibung

Segretario o segretaria medica presso il servizio di oncologia - 80%Con oltre 160 professioni, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento. Per saperne di più sulla nostra istituzione, consultate la nostra retrospettiva.Il dipartimento di oncologia si occupa, sul piano diagnostico e terapeutico, di pazienti adulti affetti da malattie oncologiche e offre un accompagnamento al paziente e ai suoi familiari. L obiettivo è garantire l accesso al miglior trattamento anticancro, proporre cure adeguate e anticipare i bisogni della popolazione ospedalizzata (trapianto di midollo, terapia cellulare, immunoterapia, ecc.), rafforzare l esperienza infermieristica e medica e promuovere la ricerca e l insegnamento. Il dipartimento raggruppa 4 servizi (oncologia, ematologia, oncologia di precisione e radio-oncologia) composto da circa 300 collaboratori e con attività ospedaliere e ambulatoriali.Segretario o segretaria medica presso il servizio di oncologia - 80%All interno del segretariato della policlinica di oncologia, occupate una posizione di segretario o segretaria medica specializzata e contribuite attivamente, in collaborazione con l équipe, alla gestione del percorso di cura dei pazienti e delle pazienti. In stretta collaborazione con i medici oncologi, le équipe infermieristiche e i partner interni ed esterni, contribuite al buon svolgimento delle prese in carico e alla fluidità del percorso di cura.- Assicurate l accoglienza, fisica e telefonica, dei pazienti e dei loro familiari, nonché le ammissioni e la registrazione dei dati secondo le esigenze istituzionali.- Organizzate e coordinate gli appuntamenti semplici e complessi, incluse le consultazioni mediche, gli esami complementari (prelievi di sangue, esami radiologici o altri) nonché i trattamenti oncologici.- Garantite un monitoraggio rigoroso delle agende mediche e assistenziali, rispettando i vincoli terapeutici e i protocolli specifici legati alle diverse patologie.- Gestite inoltre le chiamate telefoniche interne/esterne nonché la messaggistica comune del servizio.- Assicurate la battitura, la correzione e l impaginazione dei rapporti medici, nonché la loro distribuzione.- Prendete in carico la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, la sua classificazione e archiviazione, nonché la verifica e l aggiornamento dei dossier per garantirne la completezza prima delle consultazioni o dei ricoveri.Dotato o dotata di reattività, rigore e un senso sviluppato dell organizzazione, evolvete in un ambiente medico specializzato dove l ascolto, la discrezione e l empatia sono essenziali. Il vostro spirito di squadra e la vostra collaborazione con le équipe multidisciplinari contribuiscono direttamente alla qualità della presa in carico e all accompagnamento dei pazienti e delle pazienti durante tutto il loro percorso di cura.- Siete titolare di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente.- Disponete di un esperienza riuscita di due anni minimo in un posto simile, all interno di un ambiente medico.- Avete una perfetta padronanza del francese a livello orale come scritto e una capacità avvalorata di redazione.- La terminologia medica vi è facilmente conosciuta.- La conoscenza dell inglese è un vantaggio (livello minimo B2).- Siete titolare dell ECDL Advanced per Word e Base per Excel, Outlook e Web.- Possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2, Requête Labo e Winscribe).- Grazie al vostro buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in ufficio condiviso con diversi segretari e segretarie.- Avendo un buon senso dell organizzazione e delle priorità, fate prova di autonomia, rigore e precisione nei compiti che vi sono affidati.- Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente le situazioni di stress.- Amate i contatti umani e fate prova di tatto durante le interazioni, fate prova di un senso acuto dell accoglienza.Informazioni supplementariEntrata in funzione: da convenireNumero di posti: 1Tasso di attività: 80%Classe di funzione: 11 (10 se non titolare del diploma)Tipo di contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabileTermine di candidatura:Domanda di informazioni:Il vostro dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Questa annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall Ufficio cantonale dell impiego.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jid46dec5fait jit0727ait jpiy26ait