Description

Segretariato per il dipartimento di medicina - 60% al 100%Con oltre 180 professioni rappresentate, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti salienti e le cifre chiave dell anno.Il dipartimento di medicina è composto da 14 entità medico-assistenziali (12 servizi medici, 1 Unità di trattamenti brevi (UITB) e il Centro di trasfusione sanguigna (CTS)) con la particolarità di contare nel suo seno tecniche avanzate (tra cui cardiologia interventistica ed endoscopia digestiva e polmonare), diversi centri di trattamento e cura (trattamenti biologici, fotoforesi e cure di medicina), 1 centro di dialisi ospedaliera e 3 programmi di ricerca. Inoltre, l attività medico-assistenziale è fortemente dedicata alle cure acute (9 unità di cura, 160 posti letto) con consulenti interni a beneficio della presa in carico da parte degli altri dipartimenti medici.Segretariato per il dipartimento di medicina - 60% al 100%Intervenite nell ambito di missioni di sostituzione di breve o media durata all interno di diversi servizi medici. Questa posizione si rivolge a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo sostenuto e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali. La sfida principale di questa funzione risiede nella varietà delle attività e nella durata limitata delle missioni, il che richiede un eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di adattamento.Grazie alla vostra disinvoltura assicurate l accoglienza, l orientamento dei pazienti e dei visitatori che si presentano nel servizio, gestendo efficacemente le chiamate telefoniche in entrata. Partecipate attivamente alle attività amministrative gestendo le agende elettroniche dei medici e preparando i dossier dei pazienti. Al termine delle consultazioni assicurate in modo autonomo, rapido e rigoroso la battitura dei rapporti medici e, quando necessario, pianificate gli esami medici complementari.Completamente, vi fate carico dell insieme delle attività legate al funzionamento del segretariato. Ciò comprende in particolare il seguito dei dossier dei pazienti, la gestione della corrispondenza e della messaggistica elettronica, dei planning così come, se necessario, l organizzazione di congressi o eventi del corpo medico. Date prova di proattività nello svolgimento dei compiti logistici inerenti alla vita di un servizio, come gli ordini, le note di onorario e l archiviazione.All interno delle squadre, sviluppate relazioni di lavoro basate sulla collaborazione e la fiducia con le altre figure del segretariato medico. Contribuite ad assicurare la continuità del servizio durante le assenze e accettate di evolvere all interno di uffici condivisi. Più ampiamente, il vostro senso del servizio e la vostra agilità vi permettono di mettere la vostra polivalenza a profitto dell istituzione e di intervenire in diversi servizi in funzione delle necessità.Dotati di un buon senso dell organizzazione e di una gestione efficace delle priorità, siete riconosciuti per la vostra autonomia, il vostro rigore e la vostra precisione nell esecuzione dei compiti che vi sono affidati. Sapete inoltre far fronte agli imprevisti con sangue freddo e gestire le situazioni di stress in modo appropriato.Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e di un diploma di segretariato medico, o qualsiasi formazione giudicata equivalente. Siete titolari dell ECDL avanzato per Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo).Disponete di un esperienza di diversi anni in una posizione di segretariato medico, idealmente in una posizione ospedaliera. Avete una perfetta padronanza del francese orale e scritto e una capacità comprovata di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell inglese è un vantaggio supplementare.Entrata in funzione: il prima possibileNumero di posti: 8Tasso di attività: 60% al 100%Classe di funzione: 11 (10 se non detentori degli ECDL, ovvero advanced per word e standard per excel)Tipo di contratto: CDDTermine di candidatura:Domanda di informazioni:Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi 2 certificati di lavoro.L annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall Ufficio cantonale dell impiego.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jida197a28ait jit0624ait jpiy26ait