Beschreibung

Segretariato generale delle Autorità giudiziarieLa missione primaria delle autorità giudiziarie è applicare la legge e rendere giustizia in ambito civile, penale e amministrativo in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) accanto al potere legislativo (Gran Consiglio) e al potere esecutivo (Consiglio di Stato). Il Segretariato generale gioca un ruolo centrale nelle autorità giudiziarie. Ha la missione di fornire supporto e competenza agli organi di governance e assume la gestione amministrativa delle autorità giudiziarie.MissioniLa funzione consiste nel trattare l'insieme delle attività derivanti dalle missioni affidate al Segretariato generale. Responsabile della gestione della corrispondenza, del seguito delle richieste ricevute sulla casella di posta elettronica generica e della ricezione delle chiamate telefoniche, si assicura personalmente il trattamento o si reindirizzano gli interlocutori verso i partner competenti. Si assicura inoltre, tramite il sistema SAP, il trattamento contabile delle fatture e di altri documenti contabili delle autorità giudiziarie, vigilando in particolare sulla loro validazione da parte della persona che ha sostenuto le spese, procedendo poi alla loro contabilizzazione con le unità interessate. Si assiste anche la responsabile finanziaria in alcune attività legate alla chiusura dei conti mensili e annuali e si è il primo interlocutore dei partner, sia interni che esterni, per tutte le questioni d'ordine amministrativo. Inoltre, si assiste il Segretariato generale così come la commissione delle autorità giudiziarie, eseguendo compiti usuali di segretariato (stesura di corrispondenza, tenuta di agenda, supporto all'organizzazione di sedute ed eventi, ecc.). Si partecipa anche ad assicurare l'aggiornamento delle informazioni in lien con le attività del Segretariato generale pubblicate sul sito delle autorità giudiziarie. Integrando una piccola struttura all'interno della quale l'interdipendenza e la polivalenza sono essenziali, si apporta anche, quando necessario, il proprio supporto alle attività del settore risorse umane del Segretariato generale.ProfiloTitolare di un attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio o di un titolo giudicato equivalente, si beneficia di un'esperienza professionale preliminare utile al posto, realizzata idealmente all'interno di un'amministrazione pubblica o di uno studio legale. A proprio agio in un ambiente sostenuto, con mansioni numerose e variegate, si sa fare prova di organizzazione e di calma per rispondere efficacemente. Rigoroso/a, si sono sviluppate tecniche per realizzare le proprie attività nella qualità e nel rispetto delle scadenze. Si dimostra inoltre un'affinità pronunciata per i numeri; un bagaglio in contabilità costituisce un vantaggio. Apprezzato/a per lo spirito di squadra e il senso acuto della lealtà, si è riconosciuti/e anche per l'impegno e la grande discrezione. Capace di formarsi autonomamente, grazie alla messa a disposizione di procedure, si è rapidamente autonomi. Di fronte a situazioni di sovraccarico all'interno del team, si sa dare priorità ai compiti per venire in supporto ai colleghi. Un'eccellente padronanza del francese e degli strumenti usuali, in particolare il pacchetto Office, è richiesta. La conoscenza di un ERP, in particolare SAP, costituisce un vantaggio. Il posto richiede infine di essere in possesso di un estratto del casellario giudiziale e di un estratto del registro delle esecuzioni e fallimenti.OffriamoUn'attività variegata all'interno di un'istituzione in costante evoluzione. Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo e stimolante. Prestazioni sociali di qualità e possibilità di formazione estese.InformazioniSegretariato generale.Lavorare presso le autorità giudiziarie: difendiamo l'uguaglianza delle opportunità e l'inclusione, le candidature di persone di ogni provenienza e che vivono con un handicap sono le benvenute. La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo dove ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, dal suo genere o dal suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata.Termine di candidatura: 2 agostoSalario: Classe 5Inizio attività: 1° settembre jidf40b268ait jit0727ait jpiy26ait