Description

Per conto di una consolidata realtà operante nel settore delle costruzioni, siamo alla ricerca di una Segretaria Edile che supporti le attività amministrative e tecnico-documentali dell'ufficio, occupandosi della gestione di pratiche edilizie, documentazione tecnica, capitolati e rapporti con enti, professionisti e clienti.

La figura rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento amministrativo dei progetti, garantendo il corretto avanzamento delle pratiche e l'aggiornamento della documentazione relativa ai cantieri.

Principali responsabilità

• Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa di commessa.
• Predisposizione, aggiornamento e revisione di capitolati, offerte e documentazione di gara.
• Preparazione e gestione delle pratiche edilizie da presentare presso Comuni ed enti competenti.
• Monitoraggio delle richieste autorizzative e delle relative scadenze.
• Contatto costante con architetti, ingegneri, geometri, committenti e autorità locali.
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'avvio e lo sviluppo dei cantieri.
• Supporto nella gestione delle richieste dei clienti e nel follow-up delle pratiche aperte.
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei database aziendali.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione della corrispondenza.
• Supporto amministrativo generale all'ufficio tecnico.

Requisiti

• Esperienza pregressa in funzione analoga presso imprese edili, studi di architettura, studi tecnici o società di costruzioni.
• Conoscenza delle principali pratiche edilizie e della documentazione tecnica di cantiere.
• Esperienza nella gestione di capitolati, offerte o documentazione progettuale.
• Ottime competenze organizzative e capacità di gestione delle priorità.
• Precisione, autonomia operativa e attenzione ai dettagli.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Gradita conoscenza dei principali portali amministrativi e procedure autorizzative.

Costituiscono titolo preferenziale

• Formazione amministrativa o tecnica (impiegata di commercio, geometra o indirizzi affini).
• Esperienza in contesti legati all'edilizia, alle costruzioni o all'impiantistica.
• Conoscenza della lingua tedesca e/o inglese.

Offerta

• Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore edilizio.
• Ruolo dinamico con interfaccia diretta con professionisti, clienti ed enti.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze tecnico-amministrative.