Description

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Vous souhaitez rejoindre un bureau actif dans les domaines de l’architecture, de la direction de travaux, de la construction générale et de la rénovation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Secrétaire technique 100% CDI (H/F/D)

Responsabilités

• Élaborer, mettre en forme et assurer le suivi des soumissions, appels d’offres, devis et propositions commerciales
• Rédiger et assurer le suivi des contrats, correspondances, procès-verbaux de séances et autres documents administratifs
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que le traitement des demandes des clients, partenaires et fournisseurs
• Prendre en charge l’ensemble des tâches administratives liées au secrétariat et veiller au bon fonctionnement administratif du bureau
• Garantir le suivi administratif des projets, depuis l’ouverture des dossiers jusqu’à leur clôture, en assurant une gestion documentaire rigoureuse
• Gérer les commandes, contrôler leur bon déroulement et assurer le suivi des plus-values ainsi que des travaux supplémentaires liés aux projets
• Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, aux architectes et aux chefs de projets afin de contribuer à la bonne coordination des mandats et des chantiers

Profil

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un bureau d’architecture, d’une entreprise de construction ou de direction de travaux
• Personne autonome, proactive, rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent sens de l’organisation et du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
• Maîtrise du français et excellentes capacités rédactionnelles, une autre langue représente un atout

Bénéfices

• Conditions de travail attractives et remunération en fonction de vos compétences et expériences
• Profiter d’un poste varié offrant autonomie, responsabilités et proximité avec les projets
• Bénéficier d’un environnement de travail convivial et d’une structure à taille humaine
• Intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance
• Participer activement à des projets variés dans les domaines de l’architecture, de la rénovation et de la construction
• Entrée en fonction: à convenir

Informations de contact

Veuillez postuler directement en ligne.
Confidentialité garantie.

Si vous avez d'autres questions concernant cette
offre d'emploi (référence : JN -062026-1108733), veuillez contacter Madame Giada Iannelli au +41 58 233 31 60.

À propos de nous

Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée
dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais
francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du
marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de
qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec
des candidats qualifiés et motivés.