Description

Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.

Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne basée à Fribourg. Nous recherchons un secrétaire-receptionniste à 80%-100%

Missions

En tant que secrétaire-réceptionniste, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle;
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails;
• Organiser les agendas et planifier les réunions;
• Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs;
• Collaborer avec les autres services afin d'assurer une bonne circulation des informations;
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers administratifs;
• Apporter un soutien administratif global.

Profil du candidat

En tant que secrétaire-réceptionniste, vous présentez le profil suivant:

• Vous possédez un diplôme en administration ou une formation équivalente;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, et des connaissances en allemand ou en anglais représentent un avantage;
• Vous avez une très bonne aisance avec les outils informatiques usuels (ms office);
• Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle);
• Vous avez une présentation professionnelle et un excellent sens du service.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre:

• Un poste stable au sein d'une entreprise de services professionnels reconnue;
• Un environnement de travail professionnel et structuré;
• 5 semaines de vacances par année;
• Une localisation centrale à Fribourg, bien desservie par les transports publics.