Description

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de chirurgie pédiatrique offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il collabore étroitement avec les autres services du département, notamment la néonatologie, la pédiatrie, la médecine de l'adolescent, la gynécologie et l'obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production, la gestion et la transmission des documents et informations médicales, à l'interne comme à l'externe
• Vous assurez la facturation des rapports médicaux selon les règles TARDOC et le traitement des demandes de l'AI et des assurances
• Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité et apportez un soutien administratif au médecin responsable
• Vous assurez la disponibilité téléphonique de l'unité et gérez les différentes communications, notamment les courriels
• Vous coordonnez le suivi des demandes de prise en charge des patients, en collaboration avec les équipes soignantes et médicales
• Vous assurez la gestion des dossiers des patients, notamment leur préparation et le suivi des délais liés aux lettres de sortie
• Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l'amélioration continue des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce, ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale
• Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'orthographe
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités
• Vous êtes flexible, à l'écoute, discret-ète et autonome, et appréciez le travail en équipe et l'entraide
• Vous savez travailler efficacement dans un environnement exigeant et soutenu
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office) et, idéalement, les outils informatiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél. : 079 556 44 93    
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.