Beschreibung

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre coordonné d'oncologie (CCO) du Département d'oncologie clinique (DOC) œuvre dans la prise en charge des patients en oncologie et leur permet de rencontrer leur médecin référent dans le cadre de consultations et de traitements ambulatoires, tels que la chimiothérapie ou l'immunothérapie.

Le CCO réunit une équipe de professionnel-le-s hautement qualifié-e-s, issu-e-s de différentes disciplines, qui collaborent étroitement afin d'assurer une prise en charge coordonnée et de qualité des patients.

Le secteur administratif agit comme un partenaire essentiel dans la prise en charge des patients et le déroulement des activités cliniques et apporte les compétences administratives nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme. Notre ambition est d'offrir les meilleures prestations administratives possibles, tout en valorisant les efforts de chacune et chacun dans le travail interdisciplinaire. Nous œuvrons avec professionnalisme et respect, loyauté et solidarité, exemplarité et partage, au service du bien-être de nos patients et de nos équipes.

Mission

• Vous contribuez à la fluidité des activités médicales en assurant la dactylographie, la mise en forme et la gestion des documents, ainsi que la transmission des informations aux interlocuteurs internes et externes
• Vous contribuez activement au parcours de soins des patient-e-s en assurant la gestion et le suivi des demandes auprès des assurances, notamment pour la prise en charge des traitements médicamenteux
• Vous assurez une communication fluide et efficace grâce à la rédaction, au traitement et à la transmission des documents médicaux
• Vous collaborez étroitement avec les membres de l’équipe interdisciplinaire de la plateforme du CCO.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, d'un diplôme d'assistant-e médical-e, de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent et bénéficiez d'une expérience au sein d'une grande structure ; une expérience en milieu hospitalier, dans les soins, les assurances-maladie ou le secteur pharmaceutique constitue un atout 
• Vous aimez travailler de façon autonome tout en ayant un esprit d'équipe développé ; vous êtes une personne dynamique, consciencieuse et polyvalente, dotée d'un sens aigu de l'organisation 
• Vous êtes à l'aise dans la communication, faites preuve d'écoute et d'empathie 
• Vous avez d'excellentes connaissances rédactionnelles en français. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout 
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) ; la connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Fiori, Medex-in) est un atout 
• Vous disposez d'une très bonne maîtrise du français et des outils informatiques usuels (suite Microsoft Office) ; la connaissance de l'anglais constitue un atout 
• Vous appréciez de travailler dans un environnement multidisciplinaire et dynamique et savez faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Mandy Errera, cheffe des desks et des secrétariats CCO/UTI, tél. : 079 556 21 47.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu'une pièce d'identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.