Description

Secrétaire expérimenté (H/F)
Depuis plus de 40 ans, DIC SA ingénieurs s’impose comme un bureau reconnu pour la qualité et la précision de ses ouvrages dans les domaines du génie civil, des ouvrages d’art et des infrastructures routières et ferroviaires.
Notre équipe à taille humaine met un point d’honneur à la rigueur, à l’organisation et à la qualité des documents produits.
Secrétaire expérimenté (H/F)
Taux d’occupation : 70-100%
Entrée en fonction : juin 2026 ou à convenir
Lieu de travail : Aigle
Vos missions :
Gestion courante du secrétariat
Organisation de séances et suivi administratif
Mise en page, structuration et contrôle qualité des rapports d’ingénieurs
Gestion documentaire (classement, archivage, uniformité des documents)
Etablissement et suivi de la facturation
Gestion des stocks et des fournitures
Appui administratif aux ingénieurs (rapports, dossiers, soumissions)
Support à la direction dans les tâches quotidiennes
Participation au maintien et à l’évolution des procédures qualité
Préparation de dossiers pour appels d’offres et remises de projets
Participation au développement du site internet du bureau
Votre profil :
CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
Expérience dans une fonction similaire, idéalement en bureau technique
Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils numériques et intérêt pour les solutions modernes (IA, automatisation)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Discrétion, fiabilité et capacité à gérer les priorités
Très bonne capacité rédactionnelle et souci du détail
Bonne capacité d’adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique
Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler de manière structurée et à respecter des standards de qualité
Intérêt pour les outils digitaux, les sites web et les réseaux sociaux
L’allemand constitue un atout (B1–B2 min. souhaité)
Nous offrons :
Un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau
Un environnement de travail collaboratif et structuré
Des tâches variées avec un haut niveau de responsabilité
Une proximité avec la direction et les projets
Des conditions attractives et un cadre de travail agréable
Taux d'activité : 70% à 100%
Vous vous sentez concerné·e ?
Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
M. Alexandre Noël se tient à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions. jid0f24a00aen jit0518aen jpiy26aen