Entité organisationnelle Rectorat de l'Université de Genève Section / Division Service égalité Fonction Secrétaire 3 Code fonction 501014 Classe maximum 12 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50% Lieu de travail Uni- Délai d'inscription 04-10-2026 Référence 7054

Description du poste

Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en oeuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE, notamment : 

• Assister la direction du Service Egalité & Diversité
• Assurer la gestion administrative interne au Service
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
• Assister/soutenir la gestion des projets
• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise : 

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire
• Connaissance du domaine universitaire : un plus

Connaissances spécifiques utiles au poste: 

• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)
• Maîtrise de la prise de PV
• Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
• Maîtrise rédactionnelle en langue française
• Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
• Esprit d’initiative
• Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit et flexibilité
• Confidentialité, discrétion
• Résistance au stress
• Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité

Entrée en fonction

Dès le 1er novembre 2026

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de @

Informations complémentaires

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre  dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Il s'agit d'un CDD de 7 mois sur DIP. 

Il s'agit d'un remplacement congé maternité. 

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.