Beschreibung

Secrétaire d unité RHDescription de l emploiPour l Unité des ressources humaines du Ministère public, nous recherchons un-e secrétaire d unité. Dans cette fonction, vous gérez de manière autonome les dossiers liés aux décomptes des interprètes et traducteurs occasionnels, ainsi que le traitement des indemnités de permanences, des frais de service, de déplacement et de débours. Vous assurez un soutien complet à l Unité RH et contribuez activement au bon fonctionnement de l unité. En étroite collaboration avec l Assistante RH, vous prenez en charge les activités courantes (accueil, courrier, gestion des dossiers du personnel) ainsi que diverses tâches RH, telles que l établissement des contrats de travail, le suivi des temps d essai, la gestion des déclarations d accidents, le suivi du télétravail et la mise à jour des bases de données et de l intranet. Vous participez également aux processus RH, notamment la publication des annonces et des éléments liés à la gestion des salaires, des recrutements (organisation des entretiens) ainsi que l accueil des nouveaux-elles collaborateur-trices. Par ailleurs, vous pouvez être amené-e à apporter un soutien au/à la Secrétaire général-e.Le Ministère public est l autorité de poursuite pénale pour l ensemble du territoire vaudois. C est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu elles concernent des personnes majeures. Il représente également l accusation devant les tribunaux et diverses instances. Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.Responsabilités- Gérer de manière autonome l entier du processus découlant des décomptes des interprètes occasionnels et du paiement des indemnités de permanence et dépenses de service/frais de déplacement.- Mettre à jour et contrôler les données contractuelles, d emploi et de paie pour cette catégorie.- Apporter un soutien à l Unité RH et au/à la Secrétaire général-e.Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l aménagement du temps de travail. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d une lettre de motivation.Profil souhaité- CFC fédéral d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience souhaitée de quelques années dans un poste de secrétaire d une unité administrative, idéalement avec des tâches RH et/ou dans une administration publique.- Aisance avec les outils informatiques usuels.- Bonne maîtrise de l orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.- Rigueur, capacité de flexibilité et facilité à travailler en équipe.- Esprit d entraide, de collaboration et de solidarité.- Flexibilité, résistance au stress et discrétion.- Respect des normes et des procédures.- Sens de l éthique et du service public.- Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d acte de défaut de biens.- L exercice d une activité annexe dans le même domaine d activité est considéré comme conflit d intérêt et est donc incompatible avec le poste.Qui sommes-nous?Le Ministère public est l autorité de poursuite pénale pour l ensemble du territoire vaudois. C est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu elles concernent des personnes majeures. Il représente également l accusation devant les tribunaux et diverses instances. Pour en savoir plus cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l État de Vaud?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.Lieu de travail: Renens, VD, Ouest Lausannois, SuissePostulerDate d entrée en fonction ou à convenirClasse salariale: 6Type de contrat: Droit publicTaux d activité: 70%Adresse: Ministère public central, Ressources humaines, Avenue de Longemalle 1, 1020 Renens jid0571f52afr jit0417afr jpiy26afr