Description

Secrétaire d'unité décentralisée

Vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.
Vous assurez les activités de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.
Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluer les demandes, renseigner ou adresser les cliente-e-s vers la personne adéquate.
Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre OSP.
Vous assurez la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).


CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.
Expérience professionnelle de 3 ans dans l'accueil, la réception et le secrétariat.
Bonnes connaissances des outils bureautiques exigées.
Bonnes connaissances des voies d'études, du système de formation professionnelles et du tissu économique régional souhaitées.


RENSEIGNEMENTS
M. Thomas Ehret
Chef du Centre OSP - région Est
021 557 14 70


La Direction générale de l'enseignement postobligatoire est en charge des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur et assure la mise en œuvre des formations dans les domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement gymnasial ainsi que l'orientation professionnelle universitaire et de carrière.