Beschreibung
Secrétaire d'unité décentralisée
Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l'École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L'École de l'Accueil est un établissement de la DGEP destiné à des jeunes allophones de 15 à 25 ans récemment arrivés dans le canton de Vaud.
Responsabilités
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les collaborateurs de l'établissement
- Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des élèves
- Assurer les tâches administratives en lien avec les locaux (gestion des clés, réservation des salles, commande du matériel, etc)
- Effectuer les travaux confiés par la secrétaire de direction, le décanat et la directrice (courriers, listes, etc)
- Participer à la préparation des événements-clés de l'école (rentrée, examens, bulletins, promotions)
- Assurer la communication et la coordination avec la secrétaire de direction et l'administrateur
- Réaliser d'autres tâches ponctuelles à la demande de la direction
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans un service public, en contact avec les usagers
- Excellentes compétences relationnelles et ouverture
- Excellentes capacités d'organisation et de rédaction (très bonne maîtrise du français)
- Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants
- Maîtrise d'autres langues: un atout
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.
Vous avez des questions ? Mme R. Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021/
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
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