Description

Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'Ecole de la Transition et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement postobligatoire vaudois.

Responsabilités
Collaborer aux activités courantes du secrétariat.
Assurer le suivi administratif relatif au suivi des élèves et au cycle de vie scolaire.
Assurer le suivi administratif en lien avec l'établissement.
Réaliser des tâches administratives pour le compte de la direction et/ou des doyens·ne·s et/ou maître-sse-s.

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Congé possible les mercredis après-midi et flexibilité selon l'échéancier scolaire. Vacances uniquement pendant les vacances scolaires.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Daniela Stettler, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 31 67.

Qualifications
CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Pratique professionnelle dans un secrétariat ou dans une structure comparable d'au moins 5 ans.
Maîtrise des outils de bureautique.
Esprit d'entraide et de collaboration.
Bonne organisation et résistance au stress.
Excellentes capacités rédactionnelles.

QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l’enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l’enseignement obligatoire et l’enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l’enseignement gymnasial. L’Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l’intégration professionnelle et l’employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu’une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d’ouvrir à toutes et tous les portes d’un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler avant le 21/04/2025 23:59
Date d'entrée en fonction: De suite ou à convenir
Classe salariale: 5